Alles im Arminia Supporters Club basiert auf dem ehrenamtlichen Einsatz von Abteilungsmitgliedern. Da insgesamt eine große Bandbreite zu organisieren ist, hat sich über die Jahre eine Struktur innerhalb der Abteilung etabliert, um die Aufgaben zu teilen und einen regelmäßigen Austausch sicherzustellen.
Mitgliederversammlung
Der ASC ist basisdemokratisch organisiert, d.h. die Mitgliederversammlung ist das zentrale Organ, in dem die wesentlichen Entscheidungen getroffen und die verantwortlichen Vertreter gewählt werden: Der Abteilungsvorstand sowie die Rechnungsprüfer. Beide Organe sind der Mitgliederversammlung direkt verantwortlich!
Abteilungsvorstand
Der Vorstand führt die Abteilung und trägt die (strukturelle) Verantwortung für alles, was im ASC organisiert oder vom ASC veröffentlicht wird. Er steht in regelmäßigem Austausch mit dem Präsidium des DSC sowie denanderen Abteilungsleitern und ist dafür zuständig, alle relevanten Informationen in diese Gremien weiterzugeben.
Der Vorstand gliedert sich hierbei in die folgenden Funktionen:
Abteilungsleiter
Stellvertretender Abteilungsleiter
Kassenwart
2 Beisitzer (optional)
Die Gesamtkoordination und -planung im Vorstand geschieht dabei in den regelmäßig stattfindenden Vorstandssitzungen sowie durch einen lebhaften E-Mail-Verteiler. Zudem sind die unterschiedlichen Aufgaben im Regelfall jeweils einem hauptverantwortlichen Vorstandsmitglied zugeteilt.
Teams / Arbeitsgruppen
Um die Arbeit zu erleichtern und damit sich die Aktiven den individuellen Interessen entsprechend engagieren können, ist der ASC in verschiedene Teams unterteilt, die jeweils eigenverantwortlich innerhalb der Abteilung arbeiten. Die aktiven Mitglieder können sich dabei natürlich frei aussuchen, für welche Bereiche sie sich selbst einsetzen möchten und in welchem Umfang. .
Die Teams arbeiten und planen weitgehend eigenständig und wählen ihre Teamleiter selbst. Lediglich die Budgetplanung, neue Aktivitäten und Veröffentlichungen benötigen die vorherige Zustimmung des Vorstands. Darüber hinaus können die Teams frei entscheiden und auch die Organisation innerhalb der Teams ist nicht fest vorgegeben, sondern jeweils darauf zugeschnitten, wie die Teammitglieder selbst effektiv zusammenarbeiten können. Einige arbeiten mit regelmäßigen Teamsitzungen, andere sprechen sich über E-Mail-Verteiler oder Telefon ab.
Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gesamtsitzungen, in denen alle Aktiven gemeinsam die Themen diskutieren, die im ASC gerade wichtig sind und in denen jeder die ihn bewegenden Probleme oder Ideen in großer Runde ansprechen kann. Auch aus den Teams sowie aus dem Vorstand werden in den Gesamtsitzungen kurze Berichte abgegeben.
Vertretung nach außen
Der ASC ist auch über die Abteilung hinaus in unterschiedlichen Organisationen, Kommissionen und Arbeitsgruppen vertreten, um den Anliegen von Mitgliedern und Fans Gehör zu verschaffen. Er ist also auch in übergeordnete Strukturen eingebunden, von denen die wesentlichen hier kurz vorgestellt werden sollen.
Themenabhängig wird der ASC sowie alle seine Mitglieder auf diesen Ebenen durch in die Themen eingearbeitete Aktive vertreten. Eine solche konstruktive Mitarbeit leisten Aktive des ASC vor allem innerhalb des Vereins, der Fan-AG sowie der IG Unsere Kurve und den sich daraus ergebenden weiteren Ebenen.
- Wesentlich für die Arbeiten im Verein sind die Abteilungsleitersitzung sowie die unterschiedlichen Kommissionen. Bei Bedarf werden zudem Gesprächstermine mit Präsidium, Geschäftsführung oder anderen Zuständigen erbeten, um drängende Themen schnell und effektiv bearbeiten zu können.
- In Fan-AG und Unsere Kurve vertreten sowohl Mitglieder des Teams Fanpolitik als auch Vorstandsmitglieder den ASC, immer abhängig von Zeitkapazitäten und Interesse. Aus der Arbeit bei Unsere Kurve ergeben sich weitere Arbeitsgruppen und Aufgaben, die innerhalb europäischer Fanorganisationen, in Richtung DFB und DFL oder auch in die Politik wirken. Die einzelnen hierüber behandelten Themen sind im Bereich Interessenvertretung nachzulesen.
- Außerdem ist die Behindertenbetreuung des ASC bundesweit aktiv in der BBAG, aus der sich ebenfalls Aufgabenfelder in Richtung DFB und DFL sowie mitunter in die europäische Ebene ergeben. Weitere Informationen hierzu sind unter Behindertenbetreuung nachzulesen.