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Einer der wenigen Sonnentage dieses Sommers hatte wohl viele Mitglieder einen Tag nach dem Spiel in Osnabrück eher nach draußen in die (Bier)Gärten als in den Presseraum gelockt, denn der Einladung zur ersten öffentlichen Gesamtsitzung des ASC folgten nur wenige, die alle zumindest von Angesicht bekannt waren. Zu diesen hinzu kam ein Reporter einer ansässigen Zeitung, der sich vor allem für die gemeinnützigen Aktivitäten interessierte und mitunter selbst nachfragte. Wie zuvor bekannt gemacht, ging es in der Sitzung ausschließlich um die Angelegenheiten der Abteilung und nicht um Angelegenheiten oder gar Interna des Gesamtvereins.

Themen der Sitzung waren die Aktionen und Veranstaltungen für unsere Mitglieder, die derzeit in Planung sind und umgesetzt werden können. Dabei wurden die anwesenden Mitglieder nach ihrer Zufriedenheit mit den bereits etablierten Veranstaltungen befragt, Verbesserungsmöglichkeiten und Kritik gesammelt und diskutiert und neue Projekte vorgestellt. Gerade etablierte Veranstaltungen führen häufig zu einem Schubladendenken: „Das haben wir immer so gemacht, das machen wir auch jetzt wieder so.“, sodass externe Anregungen oder ein simpler Blick von außen einfach notwendig sind. Auch neue Projekte mögen intern auf noch soviel Zustimmung treffen, sie sind aber für die Gesamtheit der Mitglieder gedacht und müssen ebenso mit dem Blick von außen bedacht werden, damit man nicht „am Mitglied vorbei“ plant.
Insgesamt trafen aber alle Veranstaltungen und Aktionen, ob etabliert oder neu geplant, auf volle Rückendeckung durch die Anwesenden.

Besonders gefreut hat uns am Ende des Abends die eindringliche Bitte eines Anwesenden, dass der Arminia Supporters Club bitte auch weiterhin und auf allen Ebenen so weitermachen soll wie bisher. Diese Bitte führte zu spontaner und deutlicher Zustimmung aller Anwesenden.

Wir möchten uns bei allen anwesenden Mitgliedern für ihr Interesse und ihre Anregungen bedanken und alle unsere Mitglieder herzlich zur nächsten öffentlichen Gesamtsitzung einladen, um sich ebenfalls rege zu beteiligen und die Abteilung lebendig zu erhalten. In dieser wird es (sofern nichts aktuell Wichtigeres ansteht) vor allem um die Auswertung der momentan laufenden Umfrage und wie die sich daraus ergebenden Mitgliederwünsche im ASC umgesetzt werden können.

Alle, die keine Gelegenheit hatten, Ihre Wünsche persönlich in der Öffentlichen Gesamtsitzung einzubringen, können dies noch bis zum 31. August über die Umfrage nachholen.

10 Fragen beleuchten die Angebote im ASC – von Webseite über Veranstaltungen und Hintergrundinformationen bis hin zu Behindertenbetreuung und Bundesweitem Netzwerk könnt Ihr alles bewerten und kommentieren, was im ASC passiert. Außerdem habt Ihr die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen oder auch in der Sitzung dabeizusein, in der die Umfrageergebnisse besprochen werden.

Nehmt Euch 10 Minuten Zeit für die Beantwortung, damit sich Eure Interessen zukünftig noch besser in den ASC- Angeboten wiederfinden und wir die Schwerpunkte an Euren Wünschen ausrichten können!

Hier geht’s direkt zur Umfrage.

Update: Die Umfrage lief bis zum 31. August 2011. Die Ergebnisse sind inzwischen zusammengefasst und können hier im Einzelnen nachgesehen werden.

Die Fahrten und Veranstaltungen, die in der Hinrunde 2011/12 im ASC stattfinden sollen, könnt Ihr ab sofort im neuen Flyer nachsehen. Einige weitere könnten zusätzlich hinzukommen, unter anderem ist ein Besuch des Run&Roll-Day geplant. Über diese werden wir im Vorfeld auch über die Webseite informieren, genauso wie die jeweiligen Ankündigungen mit Ort und Uhrzeiten im Vorfeld aller Veranstaltungen hier angekündigt werden.

Den Hinrundenflyer findet Ihr hier zum Download, für Anmeldungen der YouthClub- Veranstaltungen könnt Ihr Euch hier das pdf-Dokument herunterladen.

Im Kassenbericht der Jahreshauptversammlung des ASC wurde deutlich, dass die Fan- und Förderabteilung mit einem Budget auskommt, das weit unter den aus Mitgliedsbeiträgen zustehenden Mitteln liegt. Generell stehen dem ASC 50% der Beiträge seiner Abteilungsmitglieder zu. Um den Verein in der Finanzkrise zu entlasten, wurde zunächst befristet für die Jahre 2010-2013 die Vereinbarung getroffen, dass insgesamt 75% der Beiträge im Gesamtverein verbleiben.

Würden die übrigen 25% der Abteilung tatsächlich zugeteilt, stünden gut 50.000 € zur Verfügung, die alle Abteilungsaktivitäten problemlos absichern würden. Leider ist aktuell auch für diese Regelung eine Ausnahmesituation eingetreten, da zunächst der Gesamtverein wieder eine stabile Finanzlage erreichen muss. In 2010 konnte der ASC seine Aktivitäten weitgehend durch eigene Rücklagen bestreiten und die Jahresbeiträge bis auf 5.000 € dem Gesamtverein zur Verfügung stellen. In 2011 ist vereinbart, dass der ASC 20.000 € selbst verwaltet, eine ähnliche Planung ist für 2012 zu erwarten.

Aus dieser Aufstellung wird ersichtlich, dass es für die Abteilungsfinanzen völlig unerheblich ist, ob ASC-Mitglieder einen gleichbleibenden oder einen erhöhten Beitrag leisten. Warum wird also auch im ASC der Beitrag erhöht?

Zunächst ist für diese Erhöhung die Förderrichtlinie der Stadt Bielefeld ausschlaggebend gewesen. Diese gibt seit diesem Jahr vor, dass nur diejenigen Vereine Fördermittel erhalten können, in denen der reguläre Mitgliedsbeitrag für vollzahlende, erwachsene Mitglieder mindestens 6 €/ Monat beträgt. Bisher lag dieser im ASC ebenso wie im Gesamtverein bei 5 €/ Monat, sodass die sporttreibenden Abteilungen durch passive und ASC- Mitgliedschaften ihre Förderungen verloren hätten. Es dürfte unstrittig sein, dass dies nicht gewollt ist und die Erhöhung um 1 €/ Monat notwendig war.

Der zweite Euro resultiert nun mitnichten aus der Motivation, Signale an Sponsoren oder sonst irgendjemanden zu senden – sondern dient einzig und allein dazu, Arminia Bielefeld handlungsfähig zu halten. Der gesamte DSC befindet sich in einer Finanzkrise, die mitnichten durch die Lizenzerteilung verschwunden ist. In den kommenden Monaten sollen Fananleihen zurückgezahlt werden, eine neue aufgelegt werden und auch diese wird irgendwann zurückgezahlt werden müssen. Schon allein hierfür werden Planungen benötigt, die über die „normale“ Budgetaufstellung hinausgehen. Die Einnahmen des e.V. gehen durch die Stadionausgliederung zurück, trotzdem müssen alte Darlehen und Kredite abgetragen werden – selbst wenn dies nicht in diesem Jahr geschehen muss, auf Dauer werden sich nicht alle Zahlungen stunden lassen. Daneben stehen jährlich fest einzukalkulierende Kosten: für Buchhaltung und Verwaltung, der Ausgleich von „geldwerten Vorteilen“, die mit der Mitgliedschaft verbunden sind (z.B. Fanartikel- und Eintrittskartenrabatt, Freikarten für Ehrenamtliche der sporttreibenden Abteilungen und ähnliches) oder auch Veranstaltungen wie die JHV.

Um die Handlungsfähigkeit und die für den eV wichtige Finanzstabilität erhalten bzw. erreichen zu können, tragen auch wir die Entscheidung mit, ASC- Mitgliedschaften um 2 € und ermäßigte Mitgliedschaften um 1 € zu erhöhen. Wir hoffen sehr, dass vielen von Euch der DSC Arminia Bielefeld e.V. diese 2 € mehr pro Monat wert ist, selbst wenn die Art der Kommunikation hätte besser sein können. Schließlich ist Arminia weit mehr als die derzeitige Krise – und das Sportliche scheint seit langem mal wieder Anlass zur Hoffnung geben zu können.

Dabei ist uns nicht erst durch die Gespräche und Emails nach der JHV bewusst, dass die Erhöhung für viele Mitglieder eine sehr starke Belastung darstellt, insbesondere für Familien mit mehreren Mitgliedern. Daher möchten wir ganz besonders auf § 7.3 der Satzung hinweisen, in dem der zweite Satz dem Präsidium die Möglichkeit einräumt, Ausnahmen zu gestatten. Jeder, der Fragen, Kritik oder Vorschläge rund um die Beitragserhöhung hat, kann sich selbstverständlich auch gern an die Abteilungsleitung wenden (vorstand@arminia-supporters.de) .

Jede einzelne Mitgliedschaft hilft dem Verein derzeit, die Handlungsfähigkeit zu erhalten und eine finanzielle Unabhängigkeit im Tagesgeschäft erreichen zu können. Solltet auch Ihr den Verein stärken wollen, über Beschlüsse, Abstimmungen und Wahlen dazu beitragen wollen, dass starke Gremien die Interessen des DSC vertreten können, werdet Mitglied!

Der aktuelle Mitgliedsantrag steht hier zum Download bereit.

Habt Ihr Ideen, die im ASC umgesetzt werden könnten, Fragen zum Arminia Supporters Club oder brennt Euch etwas unter den Nägeln, das Ihr gerne direkt diskutieren würdet? Wir möchten Euch hierzu herzlich einladen – genauer gesagt zur ersten öffentlichen Gesamtsitzung des ASC.

Die Gesamtsitzungen des ASC finden seit Bestehen der Abteilung in regelmäßigen Abständen statt. Hier treffen sich die Aktiven des ASC, um über aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungen und Pläne der Abteilung zu sprechen und zu diskutieren. Aufgrund der zahlreichen aktuellen Themen rund um den ASC, die für alle Mitglieder eine besondere Relevanz besitzen, möchten wir in der kommenden Gesamtsitzung nicht nur Aktiven die Gelegenheit zur Aussprache und zum Einbringen in Planungen geben, sondern dies für alle interessierten ASC- Mitglieder anbieten.

Die 1. Öffentliche Gesamtsitzung findet am 3.8.2011 um 19:05 Uhr im Presseraum auf der Westtribüne statt.

Wir würden uns freuen, wenn wir Euch an diesem Abend begrüßen dürfen. Es geht hierbei allerdings ausschließlich um die Belange im Einflussbereich des ASC, nicht um Planungen für den Gesamtverein DSC.

Bestimmt haben viele von Euch schon von der sogenannten „50+1-Regel“ gehört. Sie soll den mehrheitlichen Einfluss eines Vereins und seiner Mitglieder auf den professionellen Fußball sicherstellen. 
 
Einerseits erfährt die Regelung großen Zuspruch. Andererseits wird sie seit einigen Jahren vielfach diskutiert. 
 
Im Rahmen eines Forschungsprojektes an der Technischen Universität Chemnitz und an der Hochschule Wismar soll nun die Meinung von Fußballfans zur „50+1-Regel“ umfassend erfragt werden. Dies soll Fußballfans die Möglichkeit geben, Ihre Ansichten in die Diskussion mit einzubringen.
 
Zu diesem Zweck wurden alle Fanbeauftragten und Fanprojekte  von Fußballklubs aus der Bundesliga und 2. Bundesliga sowie der 3. Liga und der Regionalligen angeschrieben und um die Weiterleitung der Umfrage gebeten. 
 
Dem kommen wir hiermit gerne nach. Wir würden uns darüber freuen, wenn möglichst viele von Euch bis zum 31.08.2011 an der Umfrage teilnehmen! Eure Antworten erfolgen in jedem Fall anonym.
 
Der Fragebogen lässt sich aufrufen unter:
 
www.tu-chemnitz.de/hsw/sportwissenschaft/50plus1

Der ASC bietet auch in dieser Saison wieder Auswärtsfahrten in Kooperation mit dem AlmRollis e.V. an. Die Drittligapremiere führt am Dienstag, den 02.08.2011, in das Stadion an der Bremer Brücke (heute: osnatel-Arena) zum Spiel gegen den VfL Osnabrück.

Zeiten:
Der Bus startet um 16.30 Uhr vom Alm-Parkplatz, Treffen ist um 16.15 Uhr. Die Rückkehr wird gegen 22.30 Uhr erwartet.

Kosten:
Die Fahrtkosten sind wie folgt gestaffelt:
YouthClub: ASC- Mitglieder zwischen 14 und 18 Jahren: 15 Euro (inkl. Eintrittskarte),
Ü50: ASC- Mitglieder ab 50 Jahren: 10 Euro + Eintrittskarte,
ASC – Mitglieder zwischen 18 und 49 Jahren: 10 Euro + Eintrittskarte,
Nicht- Mitglieder: 20 Euro + Eintrittskarte.

Anmelden könnt Ihr Euch über youthclub@arminia-supporters.de .

Die JHV des ASC fand am 25. Mai 2011 statt und hatte unter anderem die Jahresberichte 2010 und Nachwahlen in den Abteilungsvorstand auf der Tagesordnung.

Das Protokoll zur Versammlung findet Ihr hier zum Download (unter Struktur > Dokumente).

Um die neue Saison mit Euch gleich gut beginnen zu lassen, laden wir Euch herzlich ein zur Saisonauftaktfeier des Arminia Supporters Clubs nach dem zweiten Heimspiel, am 6. August 2011, ab 19:00 Uhr in das Vereinsheim der Hockeyabteilung des DSC Arminia Bielefeld. Dieses findet Ihr direkt am Tierpark Olderdissen, Parkplätze sollten dort auch in ausreichender Anzahl zur Verfügung stehen.
Leider ist der Raum begrenzt, daher lohnt es sich für die, die mit uns feiern wollen, die Karten im Vorverkauf zu erwerben. Es gibt sie wie gewohnt zu den Heimspielen am Infostand für den Preis von 5,-€ (15,-€ für Nichtmitglieder des ASC).
Für Euer leibliches Wohl werden wir wie immer sorgen und auch Getränke werden in genügender Menge vorrätig sein. Der Einlass am Hockeyheim beginnt um 18:30 Uhr.

Die Karten für die Saisonabschlussfeier, die leider ausfallen musste, gelten selbstverständlich nun für diese Feier.

Dieser neugebildete Vorstand traf sich am 31.05.2011 zu seiner ersten Sitzung. Dabei wurden einstimmig Jürgen Siemering zum Abteilungsleiter, Jörg Winkelmann zum stellvertretenden Abteilungsleiter und Frank Höveler zum Kassenwart der Abteilung gewählt. Ulrike Polenz und Ditta Sokolowsky bilden die Beisitzer innerhalb des Vorstandes.

Die neugewählten Vorstandsmitglieder wurden umfassend über die allgemeinen Vorstandsaufgaben und die sich daraus ergebenden Folgen, wie den Turnus der Sitzungen, Präsenz bei den verschiedensten Anlässen, Regelungen bei Abwesenheit oder Krankheit, aber auch die zu erwartende Anzahl an E-Mails in bestimmten Zeiträumen informiert. Danach wurden die anfallenden Aufgaben im Vorstand verteilt.
Einzelne dieser Aufgaben ergeben sich schon alleine aus der Funktion als z.B. Abteilungsleiter, der an den Abteilungsleitersitzungen im Verein teilnimmt und dem auch die interne Kommunikation im Verein obliegt, oder der des Kassenwartes, in dessen Bereich natürlich alle die Finanzen betreffenden Aufgaben fallen. Doch dazu muss auch die Aktivenarbeit koordiniert werden, so hat jedes einzelne Team des ASC einen eigenen Ansprechpartner innerhalb des Vorstandes, an den sich Teamleitung ebenso wie Teammitglieder direkt wenden können. Ebenfalls auf den ersten Blick eher kleine Fragen erfordern eine klare Aufgabenverteilung, damit effektiv gearbeitet werden kann. So musste geklärt werden, wer regelmäßig das Postfach auf der Geschäftsstelle durchsieht und wer die E-Mails beantwortet, die an die Adresse info@arminia-supporters-club.de gesendet werden. Ebenso müssen die Textveröffentlichungen koordiniert werden und ein fester Kontakt zur und für die Presse festgelegt werden. Eine Übersicht der vom jeweiligen Vorstandsmitglied übernommenen Aufgaben findet ihr unten auf dieser Seite.

Um nachfolgenden Abteilungsvorständen die Einarbeitung zu erleichtern wurde beschlossen, für verschiedene Teilbereiche der Vorstandsarbeit Leitfäden zur verfassen und diese in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren. Insbesondere bei unvorhergesehenen Wechseln in der Zuständigkeit ist es hilfreich, wenn die bisherigen Abläufe und Ansprechpartner übersichtlich zusammengefasst verfügbar sind.

Anschließend wurden verschiedene Projektpläne diskutiert, die der Unterstützung des DSC dienen sollen. Einstimmig wurde beschlossen, diese weiterzuverfolgen und den Vereinsgremien bei nächster Gelegenheit vorzustellen. Insgesamt verlief die Sitzung harmonisch und konstruktiv, sodass nach gut vier Stunden nicht nur die jeweiligen Zuständigkeiten feststanden, sondern auch die nächsten Vorstands-, Teamleiter- und Gesamtsitzungen noch vor der JHV des ASC festgelegt wurden.

In den kommenden Wochen gilt es auch im ASC den Grundstein dafür zu legen, dass die Perspektive für Mitglieder, Fans und Verein in der dritten Liga verbessert werden kann.

Jürgen Siemering
Abteilungsleiter
Sitzungskoordination im ASC, Ansprechpartner für neue Aktive, Teilnahme an Abteilungsleitersitzungen, allgemeine Kommunikation zum Verein, Antragstellungen, Kommunikation zu Abteilungen, erstellen der  Leitfäden „Öffentlichkeitsarbeit“ und „Aufgaben Abteilungsleiter“
Teamzuständigkeit: Behindertenbetreuung, Pavillon;

Jörg „Benno“ Winkelmann
Stellvertretender Abteilungsleiter
Antragstellungen, Ansprechpartner für neue Aktive, Teilnahme an Spieltagsbesprechungen, regelmäßiges Postentnahme aus dem ASC- Fach in der Geschäftsstelle, Arbeitskleidung, Aktualität Leitfäden überprüfen
Teamzuständigkeit: Fanartikel, Internet, Event;

Frank Höveler
Kassenwart, Buchführung etc., erstellen Leitfaden „Kasse“,
Teamzuständigkeit: Video;

Ulrike Polenz
Beisitzer
Protokoll, Betreuung Mailadresse info@arminia-supporters-club.de, Kommunikation zu regionalen und überregionalen Fanorganisationen und Fans, erstellen der Leitfäden „Supporter“ und „JHV ASC“
Teamzuständigkeit: Supporter, YC

Ditta Sokolowsky
Beisitzer
Gesamtkoordination „Texte“
Teamzuständigkeit: Ü50, Fanmobil, Fanpolitik;

alle Vorstandsmitglieder
regelmäßige Sitzungsteilnahme, Beteiligung an Beschlussfassungen, zeitnahe Freigaben, Präsenz bei Veranstaltungen